Accompagnement IA & contextes organisationnels

Vous avez tranché. Vous ne cherchez plus à comprendre pourquoi structurer votre environnement autour de l’IA : vous voulez le faire. Nous l’installons avec votre équipe, et nous vous laissons autonomes.

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À qui s’adresse cet accompagnement

Au dirigeant qui a déjà décidé. Pas à celui qui s’interroge encore : pour lui, le diagnostic est la bonne porte d’entrée. Ici, vous savez où vous allez, et vous voulez un accompagnement opérationnel pour y arriver.

Profil type :

• une PME ou une ETI de 10 à 100 collaborateurs ;
• une réflexion organisationnelle déjà menée (Holacratie, refonte managériale, nouveau cycle) ;
• pas de profil technique fort en interne, mais une sensibilité IA installée ;
• la capacité d’engager un budget de l’ordre de 18 à 20 k€ HT sur quelques mois.

La promesse

À l’issue du parcours, votre entreprise dispose d’un environnement numérique opérationnel : les outils choisis sont installés, paramétrés, utilisés. Vos équipes ont des pratiques stabilisées autour de ces outils. Et surtout, vous avez la compétence interne pour faire vivre l’ensemble, sans dépendance à un prestataire extérieur.

Notre différence

Nous reprenons la méthode que nous appliquons pour installer les rôles et les redevabilités en Holacratie (explicitation, autonomisation, accompagnement des résistances) et nous la transposons au déploiement des outils et des contextes IA. Nous ne sommes pas des techniciens qui installent à votre place. Nous coachons votre équipe à installer son propre environnement. Cette manière d’opérer est détaillée dans notre approche.

Nous l’avons d’abord fait chez nous. Notre propre organisation tourne déjà sur cet environnement, avec une IA branchée sur nos rôles, nos processus et nos productions. Ce que nous vous transmettons, nous le pratiquons tous les jours. La configuration que vous recevez part de squelettes éprouvés en interne : vous héritez d’un point de départ qui a déjà fonctionné.

Le parcours, en deux phases

Deux phases distinctes, vendues conjointement ou séparément selon votre maturité.

Phase 1 : Audit et encodage (forfait)

Deux à trois jours étalés sur trois à quatre semaines, en visio principalement. Nous cartographions les flux d’information qui complètent vos rôles formalisés : mails, réunions, points de coordination, transmissions tacites. Nous enregistrons et analysons des réunions représentatives. Nous mappons vos processus métier saillants (vente, production, livraison, support) avec leurs parties prenantes, leurs entrées et leurs sorties. Toute cette matière est traitée par l’IA pour faire émerger vos workflows, vos angles morts et les outils pertinents à chaque étape.

Vous repartez de cette phase avec :

• une cartographie de processus visuelle, sans formalisme ISO, qui rend lisibles vos flux et révèle les angles morts ;
• une recommandation argumentée d’architecture d’outils : quels outils (Notion, Slack, Drive, IA, outils métier) à quel endroit du processus, avec les redevabilités associées ;
• une liste priorisée de premiers chantiers d’encodage de contexte, typiquement deux à trois cas d’usage à instrumenter en priorité.

Phase 2 : Installation pilote et supervision (abonnement)

Cette phase dure trois à quatre mois et commence après l’audit. Elle combine :

• Une installation pilote. Mise en place des outils sur un périmètre restreint, avec deux à trois personnes ambassadrices de votre équipe. Premiers contextes encodés autour des cas d’usage prioritaires, à partir de nos squelettes éprouvés.
• Une supervision hebdomadaire. Une heure par semaine, en visio. Votre équipe arrive avec ses points de friction, ses questions, ses essais. Nous facilitons la résolution, sans faire à la place, sans SAV. Le principe est strict : l’autonomie se transmet, elle ne se délègue pas à un prestataire.
• Un coaching transversal. Accompagnement des comportements et des résistances qui apparaissent à mesure que les outils s’installent. Sessions collectives ou individuelles selon ce que le terrain demande.

Un modèle d’abonnement, pas de forfait au temps. La phase 2 fonctionne comme une réservation hebdomadaire de notre disponibilité sur la durée convenue. Le tarif mensuel couvre cette réservation, indépendamment du nombre d’heures consommées dans le mois. Cette logique nous rend disponibles quand votre équipe en a besoin, et l’incite à faire vivre la dynamique plutôt qu’à la laisser se diluer.

Vous repartez avec un environnement installé et utilisé, une équipe formée à le faire vivre, un journal de supervision tenu en continu, et un point de bascule mensuel sur les apprentissages et les prochaines briques à activer.

Modules optionnels

• Atelier de bascule culturelle : une demi-journée en présentiel avec l’équipe élargie, au moment où l’outil passe du pilote à l’usage généralisé.
• Séminaire dirigeant : une journée sur la posture de source face à l’arrivée de l’IA dans l’équipe.
• Coaching individuel du dirigeant sur la transformation de son rôle : charge mentale, délégation de la préoccupation, articulation avec la vision.
• Briques métier prises à notre catalogue : veille commerciale, relecture intelligente, analyse d’appels d’offres, GTD assisté. Chaque brique s’installe en quelques heures à partir de squelettes éprouvés.

Avant de nous engager ensemble

Cet accompagnement est plus exigeant que le diagnostic. Nous vérifions quelques points dès le premier échange :

• Maturité décisionnelle. Vous avez tranché, vous ne cherchez pas à vous convaincre. Sinon, le diagnostic est la bonne porte.
• Budget. La capacité de mobiliser un budget de l’ordre de 18 à 20 k€ HT sur trois à quatre mois.
• Deux pilotes mobilisables. Votre équipe peut désigner deux à trois personnes prêtes à porter le nouvel environnement. Sans pilotes, pas de phase 2.
• Vision métier articulée. Vous savez nommer ce que votre entreprise fait, pour qui, avec quel niveau d’exigence. Sans cela, l’encodage produit du générique.
• Engagement sur la durée. Une disponibilité hebdomadaire pour la supervision, pas seulement des plages ponctuelles.

Si plusieurs de ces critères manquent, mieux vaut commencer par le diagnostic. Mieux vaut différer que mal engager.

Tarif

À partir de 18 000 € HT, en forfait, décomposé Phase 1 / Phase 2 sur devis. La fourchette « à partir de » couvre les contextes plus larges : équipes plus nombreuses, géographies multiples, exigences réglementaires. Trois structurations de devis sont possibles selon votre préférence : forfait global échelonné, phases facturées séparément, ou phase 1 au forfait puis abonnement mensuel.

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Foire aux questions

Diagnostic ou accompagnement ?

Les deux offres forment un parcours. Le diagnostic (2 900 € HT) est fait pour ceux qui hésitent et veulent un éclairage avant de s’engager. L’accompagnement, lui, est pour ceux qui ont décidé. Il peut suivre le diagnostic ou être pris directement. Dans le doute, commencez par le diagnostic : il se suffit à lui-même et prépare la suite.